Déclaration de confidentialité

  1. Concernant cette déclaration de confidentialité
    1. La présente est une Déclaration de confidentialité (ci-après : « Déclaration ») de la Caisse de pensions Swatch Group, Faubourg de l’Hôpital 3, 2000 Neuchâtel, Suisse (ci-après : « CPK », « nous », « notre »). La CPK est le « responsable du traitement » au sens de la Déclaration.
    2. La Déclaration, conjointement à nos conditions d'utilisation, définit la base sur laquelle nous traiterons toute donnée personnelle obtenue en rapport avec votre utilisation du ou interaction avec le présent site web ou toute autre présence en ligne administrée par nous, y compris nos présences sur les médias sociaux ainsi que nos applications (conjointement dénommés « site web » ). Pour plus d'informations sur l'utilisation de cookies, de pixels et de plug-ins sociaux, veuillez consulter notre Déclaration relative aux cookies, pixels et plug-ins sociaux.
    3. Tout changement apporté par nos soins à la Déclaration sera publiée sur le présent site web.
    4. La Déclaration actuellement en vigueur date du 1er juin 2020.
  2. Quelles données personnelles collectons-nous vous concernant ?
    1. Nous collectons les données personnelles que vous nous fournissez, par exemple en remplissant un formulaire de contact, en utilisant des fonctionnalités interactives, en commandant un service, en demandant des informations. De telles données personnelles peuvent consister en :
      1. des informations de contact (p.ex. nom, adresse postale, adresse e-mail et numéro de téléphone portable ou autre numéro de téléphone) ;
      2. des informations concernant votre date de naissance, votre situation familiale, vos données démographique ;
      3. des photographies, commentaires et autre contenu que vous fournissez ;
      4. des informations de contact que vous fournissez concernant des amis ou d'autres personnes que vous souhaiteriez que nous contactions ; et
      5. des informations que nous pourrions obtenir de la part de nos fournisseurs de services tiers.
    2. Nous collectons des métadonnées, notamment des détails relatifs à vos visites sur le site web, comme les données de trafic, les données de localisation, l'adresse IP, les informations du navigateur, les données de session, vos préférences, paramètres, weblogs et autres données de communication, que nous surveillons au cours de votre interaction avec le site web.
  3. Sur quelle base traitons-nous vos données personnelles ?

    Nous traitons vos données personnelles aux fins indiquées ou à des fins évidentes au moment de leur collecte et

    1. auxquelles vous avez consenti, par exemple en cochant une case ; ou
    2. pour lesquelles nous sommes tenus d'après les lois applicables, p.ex. de nous conformer aux exigences en matière de conservation des données concernant les données pertinentes pour l'information financière ; ou
    3. qui sont nécessaires à l'exécution d'un contrat, par exemple lorsque vous commandez des articles ; ou
    4. pour lesquelles nous nous fondons sur d'autres intérêts légitimes, lesquels comprennent :
      • l'amélioration de nos services ;
      • le partage d'informations avec des intervenants internes, la mise en œuvre de procédures de sécurité ainsi que la planification et l'allocation de ressources et de budget ;
      • la surveillance, la détection et la protection de l'organisation, de ses systèmes, réseaux, infrastructures, ordinateurs, informations, propriété intellectuelle et d'autres droits contre les intrusions malveillantes, les accès non autorisés, divulgations et acquisitions d'informations, violations de données et de systèmes, le hacking, l'espionnage industriel et les cyberattaques ;
      • la protection et le développement des standards industriels ; le partage de renseignements concernant des individus ou de préoccupations pouvant avoir un impact négatif ou préjudiciable ; et l'observation des meilleures pratiques de l'industrie ; ou
      • la mise en conformité avec les standards industriels, les exigences réglementaires et autres exigences en rapport avec la prévention des fraudes et la lutte contre le blanchiment d'argent.
  4. À quelles fins traitons-nous vos données personnelles ?
    1. Nous traitons vos données personnelles aux fins suivantes :
      1. Si vous remplissez un formulaire de contact en fournissant votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, vos préférences, etc., nous utilisons vos données pour répondre à vos questions, pour vous envoyer des informations ou pour exécuter d'autres tâches sur votre demande.
      2. Si vous utilisez nos fonctionnalités interactives, nous traitons les données requises pour que vous puissiez utiliser ces fonctionnalités et en gérons l'utilisation.
      3. Si vous vous abonnez à un service comme notre newsletter en nous fournissant votre adresse e-mail et votre nom, nous utilisons dès lors ces données pour vous envoyer notre newsletter.
      4. Si vous commandez un service, nous devons être en possession et traiter les données nécessaires à l'exécution de votre commande, telles que votre nom, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail, etc.
      5. Si vous interagissez avec nous sur des réseaux sociaux tiers, nous traitons les données y afférentes sur ces réseaux (nos interactions avec vous sur un réseau social tiers seront soumises aux politiques de confidentialité et aux conditions d'utilisation du réseau social en question).
      6. Nous traitons également vos données personnelles afin de respecter et mettre en œuvre les exigences légales applicables, nos Conditions d'Utilisation, les standards industriels pertinentes, des obligations contractuelles et nos politiques.
    2. Nous traitons les métadonnées que nous collectons de vous afin d'améliorer notre site web, d'analyser les tendances de trafic et l'utilisation du site web, dans le but de développer et d'analyser des données statistiques et démographiques ou pour optimiser notre présence en ligne.
  5. À qui divulguons et transférons-nous vos données personnelles ?
    1. Nous pouvons divulguer vos données personnelles aux destinataires ou catégories de destinataires suivants qui agissent pour notre compte et/ou en tant que partenaires (sous-traitants), dans la mesure nécessaire à l'exécution des obligations leur incombant, qui sont contractuellement tenus au respect d'un niveau adéquat de protection des données lors du traitement de vos données personnelles (p.ex. pour envoyer du courrier et des e-mails, stocker et traiter des données, héberger des sites web, supprimer des données répétitives de nos listes de clients, analyser des données) :
      1. Swatch Group ;
      2. Nos fournisseurs de services tiers.
    2. Nous pouvons divulguer vos données personnelles si nous sommes dans l'obligation de divulguer ou de partager vos données personnelles afin de respecter toute obligation légale, ou afin de faire appliquer ou d'appliquer nos Conditions d'Utilisation et d'autres accords ; ou pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de la CPK ou de tout membre du Swatch Group, de nos clients ou autres. Cela inclut l'échange de données avec d'autres sociétés et organisations à des fins de protection contre la fraude.
    3. Nous pouvons transférer internationalement vos données personnelles, y compris vers des pays qui ne sont pas considérés comme offrant un niveau adéquat de protection des données au travers des organismes de réglementation concernés, par exemple vers des pays non considérés par la Commission européenne ou le Préposé fédéral à la protection des données suisse comme garantissant un tel niveau de protection. Dans ce cas, nous assurons la protection adéquate de vos données personnelles en faisant en sorte que les destinataires souscrivent à des obligations contractuelles contraignantes conformes aux normes applicables approuvées par les organismes de réglementation concernés ou par le biais d'autres garanties, notamment des auto-certifications approuvées par les organismes de règlementation compétents. Vous pouvez nous contacter pour obtenir une copie des garanties, contractuelles et autres, mises en place (cf. section 9 ci-dessous).
    4. Ce site web peut contenir des liens vers et depuis les sites web de nos réseaux partenaires. Si vous suivez un lien vers l'un de ces sites, veuillez noter qu'ils ont leurs propres politiques de confidentialité et que nous déclinons toute responsabilité à ce titre. Veuillez vérifier ces politiques de confidentialité avant de fournir de quelconques données personnelles à ces sites.
  6. Combien de temps traitons-nous vos données personnelles ?

    Nous traitons vos données personnelles :

    • jusqu'à ce que vous révoquiez votre consentement en vue d’un traitement futur ;
    • jusqu'à ce que nous soyons sûrs que vous êtes satisfait(e) après que vous nous ayez approchés, p.ex. afin de demander des informations, convenir d'un rendez-vous, etc., dans la limite toutefois de douze (12) mois après le dernier contact, à moins que nous puissions nous fonder sur un autre motif, que nous vous ayons informé(e) qu’il en irait autrement ou que vous nous ayez donné votre consentement pour une période de conservation des données plus longue ;
    • aussi longtemps que la loi nous y oblige, p.ex. au titre d’obligations de conservation de données fondées sur la législation et la règlementation en matière de comptabilité ou de droit fiscal.
  7. Pourquoi avons-nous besoin de vos données personnelles ?

    Si vous souhaitez conclure un contrat avec nous, p.ex. si vous commandez des services, nous sommes obligés de vous demander un certain nombre d'informations personnelles afin de vous permettre de conclure ce contrat, p.ex. votre nom, votre lieu de résidence ou vos coordonnées. Si vous deviez décider de ne pas nous fournir les renseignements demandés, nous serions dans l’impossibilité de conclure ce contrat avec vous.

  8. Quels sont vos droits ?
    1. Vous avez le droit :
      • de nous demander l'accès à vos données personnelles, leur rectification ou leur suppression ;
      • de nous demander de restreindre le traitement de vos données personnelles, notamment de vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct ; et
      • de nous demander de fournir à vous ou à toute autre personne ou entité désignée par vos soins un fichier numérique de vos données personnelles (portabilité des données).
    2. Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement nous autorisant à traiter vos données personnelles aux fins indiquées.
    3. Afin d'exercer les droits susmentionnés, vous pouvez nous contacter selon les modalités décrites au point suivant.
    4. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité compétente.
  9. Comment nous contacter ?

    Pour toute question relative à l'exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter comme suit :
    Caisse de pensions Swatch Group
    Faubourg de l’Hôpital 3
    CH-2000 Neuchâtel
    + 41 32 722 56 56
    info@cpk.swatchgroup.com